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Pays Diois - Communauté des Communes du Diois

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AccueilEn pratique > Offres d’emploiAssistant(e) Administratif(ve)

Assistant(e) Administratif(ve)

Publié le 17 mai 2017

Suivi des assemblées :

  • Organisation des Bureaux et Conseils communautaires : calendrier, convocations, rapports et notes de synthèse
  • Présence obligatoire aux assemblées (Conseil : environ 6 à 7 fois par an et Bureau : tous les mois) pour la production et la diffusion des comptes rendus
  • Rédaction des délibérations et télétransmission au contrôle de légalité
  • Elaboration du recueil des actes administratifs et du registre
  • Archivage et classement des délibérations

Suivi administratif de la commande publique :

  • Dématérialisation et publication des appels d’offres
  • Préparation de l’analyse des offres et des CAO
  • Notification des marchés et des pièces afférentes en cours d’exécution (rédaction des courriers, signatures…)
  • Suivi financier des contrats en cours d’exécution, vérification des pièces pour paiement, établissement des documents nécessaires et transmission à la comptabilité
  • Suivi des marchés en interne : tableau de bord administratif et financier
  • Classement et archivage des dossiers.

Suivi des Conventions :

  • Suivi des conventions de la collectivité : veille sur renouvellement, actualisation, tenue tableau de bord

Missions annexes

  • Appui occasionnel au secrétariat général et à l’accueil

Les documents attachés

pdf

Profil de poste assistant(e) administratif(ve)

Document PDF - 120.2 ko - Publié le 17 mai 2017

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